Οδηγός εγγράφων

Δικαιολογητικά Απόσυρσης Οχημάτων: Έγγραφα για Αυτοκίνητο, Φορτηγό και Εταιρεία

Τα δικαιολογητικά απόσυρσης οχημάτων είναι τα έγγραφα που παραδίδετε κατά την παραλαβή, ώστε να κατατεθεί ο φάκελος στο Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών και να εκδοθεί το Πιστοποιητικό Καταστροφής. Ο βασικός κορμός είναι κοινός για κάθε τύπο. Ό,τι αλλάζει εξαρτάται από τον ιδιοκτήτη, ιδιώτη ή εταιρεία, ενώ φορτηγό, ταξί και λεωφορείο χρειάζονται ένα ή δύο έγγραφα παραπάνω.

Παρακάτω βλέπετε τα έγγραφα για απόσυρση αυτοκινήτου και κάθε άλλου τύπου ανά περίπτωση, με τα ονόματα που χρησιμοποιεί η ΕΔΟΕ, τις ειδικές περιπτώσεις και μια λίστα ελέγχου.

Τα στάδια έως την οριστική διαγραφή περιγράφει η διαδικασία απόσυρσης οχημάτων βήμα βήμα. Τη συνολική εικόνα δίνει η σελίδα για την απόσυρση οχημάτων με το Πράσινο Σαραβαλάκι.

Τα δικαιολογητικά ανά περίπτωση ιδιοκτήτη

Ιδιώτης (φυσικό πρόσωπο)

Για αυτοκίνητο, μοτοσυκλέτα ή άλλο όχημα στο όνομά σας. Η επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση αφορά μόνο φορτηγό, το βιβλίο μεταβολών φορτηγό, ταξί ή λεωφορείο.

  1. Άδεια κυκλοφορίας οχήματοςΧωρίς παρακράτηση κυριότητας. Αν αναγράφεται, προηγείται η άρση της παρακράτησης.
  2. Δύο πινακίδες κυκλοφορίαςΚαι οι δύο, ή το διαβιβαστικό της ΔΟΥ αν κατατέθηκαν εκεί.
  3. Αστυνομική ταυτότητα ιδιοκτήτηΑρκεί φωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου του ιδιοκτήτη που αναγράφεται στην άδεια.
  4. Υπεύθυνη δήλωση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή, για τη διαγραφή του οχήματος, σε περίπτωση φορτηγούΜόνο για φορτηγό. Υπογραφή του ιδιοκτήτη, επικύρωση από Δημόσια Αρχή.
  5. Βιβλίο μεταβολών, σε περίπτωση φορτηγού, ταξί ή λεωφορείουΜόνο για φορτηγό, ταξί ή λεωφορείο, όπως ορίζει η ΕΔΟΕ.
  6. Υπεύθυνη Δήλωση και ΕξουσιοδότησηΤο έντυπό μας. Με αυτό καταθέτουμε εμείς τον φάκελο διαγραφής.

Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε.

Για όχημα εταιρείας. Προστίθεται το καταστατικό, που δείχνει ποιος την εκπροσωπεί νόμιμα.

  1. Άδεια κυκλοφορίας οχήματοςΣτο όνομα της εταιρείας και χωρίς παρακράτηση κυριότητας στην άδεια.
  2. Δύο πινακίδες κυκλοφορίαςΚαι οι δύο, ή το διαβιβαστικό της ΔΟΥ σε περίπτωση ακινησίας.
  3. Αστυνομική ταυτότητα νόμιμου εκπροσώπουΦωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου του εκπροσώπου που ορίζει το καταστατικό.
  4. Φωτοτυπία του καταστατικού της εταιρείαςΤο ισχύον καταστατικό. Ζητάμε συνήθως και πρόσφατο πιστοποιητικό εκπροσώπησης ΓΕΜΗ.
  5. Υπεύθυνη δήλωση επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή, για τη διαγραφή του οχήματος, σε περίπτωση φορτηγούΜόνο για φορτηγό. Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου, επικύρωση από Δημόσια Αρχή.
  6. Βιβλίο μεταβολών, σε περίπτωση φορτηγού, ταξί ή λεωφορείουΜόνο αν το εταιρικό όχημα είναι φορτηγό, ταξί ή λεωφορείο.
  7. Υπεύθυνη Δήλωση και ΕξουσιοδότησηΤο έντυπό μας, υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας.

Ανώνυμη Εταιρεία (Α.Ε.)

Το ΦΕΚ εκπροσώπησης δείχνει ποιος υπογράφει, το ΦΕΚ σύστασης την ίδρυση, το πρακτικό ΔΣ την απόφαση διαγραφής.

  1. Άδεια κυκλοφορίας οχήματοςΣτο όνομα της Α.Ε. και χωρίς παρακράτηση κυριότητας στην άδεια.
  2. Δύο πινακίδες κυκλοφορίαςΚαι οι δύο, ή το διαβιβαστικό της ΔΟΥ αν βρίσκονται εκεί.
  3. Αστυνομική ταυτότητα νόμιμου εκπροσώπουΦωτοτυπία ταυτότητας ή διαβατηρίου του εκπροσώπου που ορίζει το ΦΕΚ.
  4. Φωτοτυπία ΦΕΚ εκπροσώπησηςΤο ΦΕΚ που δημοσιεύει τον σημερινό εκπρόσωπο. Ζητάμε συνήθως και πρόσφατο πιστοποιητικό ΓΕΜΗ.
  5. Φωτοτυπία ΦΕΚ σύστασηςΤο ΦΕΚ στο οποίο δημοσιεύθηκε η σύσταση της ανώνυμης εταιρείας.
  6. Απόσπασμα πρακτικού Διοικητικού Συμβουλίου περί απόφασης οριστικής διαγραφής του οχήματοςΗ απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ότι το συγκεκριμένο όχημα διαγράφεται οριστικά.
  7. Υπεύθυνη δήλωση εκπροσώπου επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή, για τη διαγραφή του οχήματος, σε περίπτωση φορτηγούΜόνο για φορτηγό. Υπογραφή του εκπροσώπου και επικύρωση από Δημόσια Αρχή.
  8. Βιβλίο μεταβολών, σε περίπτωση φορτηγού, ταξί ή λεωφορείουΜόνο αν το όχημα της Α.Ε. είναι φορτηγό, ταξί ή λεωφορείο.
  9. Υπεύθυνη Δήλωση και ΕξουσιοδότησηΤο έντυπό μας, υπογεγραμμένο από τον νόμιμο εκπρόσωπο της Α.Ε.

Ποιο έγγραφο χρειάζεται σε κάθε περίπτωση

ΈγγραφοΙδιώτηςΟ.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε.Α.Ε.
Άδεια κυκλοφορίαςναιναιναι
Δύο πινακίδεςναιναιναι
Ταυτότητα ιδιοκτήτη ή εκπροσώπουναιναιναι
Υπεύθυνη Δήλωση και Εξουσιοδότηση (έντυπό μας)ναιναιναι
Φωτοτυπία καταστατικούόχιναιόχι
Φωτοτυπία ΦΕΚ εκπροσώπησηςόχιόχιναι
Φωτοτυπία ΦΕΚ σύστασηςόχιόχιναι
Απόσπασμα πρακτικού ΔΣόχιόχιναι
Επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση (φορτηγό)ανά περίπτωσηανά περίπτωσηανά περίπτωση
Βιβλίο μεταβολών (φορτηγό, ταξί, λεωφορείο)ανά περίπτωσηανά περίπτωσηανά περίπτωση

Τι αλλάζει στα δικαιολογητικά ανά τύπο οχήματος

φορτηγό

Φορτηγό: δύο έγγραφα παραπάνω από το Ι.Χ.

Η επίσημη λίστα προσθέτει υπεύθυνη δήλωση για τη διαγραφή, επικυρωμένη από Δημόσια Αρχή, και το βιβλίο μεταβολών. Χαμένο βιβλίο μεταβολών: η ΕΔΟΕ παραπέμπει στο Υπουργείο Μεταφορών για επικυρωμένο αντίγραφο.

ταξί

Ταξί: βιβλίο μεταβολών, ξεχωριστή άδεια Δ.Χ.

Η λίστα της ΕΔΟΕ προσθέτει το βιβλίο μεταβολών. Η επαγγελματική άδεια ταξί (Δ.Χ.) είναι ξεχωριστό θέμα της αρμόδιας υπηρεσίας, ενώ οι πινακίδες Δ.Χ. κατατίθενται με την ίδια διαδικασία.

εταιρικό όχημα

Εταιρικό όχημα: μετράει η νομική μορφή

Ο φάκελος ακολουθεί τη νομική μορφή: καταστατικό για Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε., Ι.Κ.Ε., ΦΕΚ και πρακτικό ΔΣ για Α.Ε. Ζητάμε συνήθως και πρόσφατο πιστοποιητικό ΓΕΜΗ, ενδεχομένως τιμολόγιο ή δελτίο αποστολής προς το κέντρο.

μοτοσυκλέτα

Μοτοσυκλέτα: ίδια λίστα, προσοχή στο 50cc

Ίδια έγγραφα με το Ι.Χ. Για μοτοποδήλατο 50cc η διαγραφή μπορεί να έχει διαφορετικές διαδικαστικές απαιτήσεις ανάλογα με την ταξινόμησή του, οπότε σας ενημερώνουμε πριν προχωρήσουμε. Χαμένα έγγραφα ή παρακράτηση: ρωτήστε μας.

αγροτικό

Αγροτικό: ίδια έγγραφα, χωρίς ΚΤΕΟ

Ίδια δικαιολογητικά με το Ι.Χ. ή το εταιρικό όχημα. Δεν χρειάζεται ενεργό ΚΤΕΟ, αρκεί να υπάρχουν τα έγγραφα και οι υπόλοιπες νόμιμες προϋποθέσεις, ούτε υπάρχει όριο ηλικίας.

Ειδικές περιπτώσεις

Πινακίδες στη ΔΟΥ (ακινησία)

Αν είχατε δηλώσει ακινησία και οι πινακίδες βρίσκονται στη ΔΟΥ, τη θέση τους παίρνει το διαβιβαστικό έγγραφο της ΔΟΥ. Κατά την ΕΔΟΕ προσκομίζετε και αντίγραφο της άδειας κυκλοφορίας. Η ακινησία μπορεί να έχει δηλωθεί ηλεκτρονικά ή στην εφορία. Πείτε μας τι έχει κατατεθεί και πού.

Παρακράτηση κυριότητας

Αν στην άδεια αναγράφεται παρακράτηση κυριότητας, η οριστική διαγραφή δεν προχωρά πριν γίνει άρση παρακράτησης. Κατά την ΕΔΟΕ, η άρση γίνεται στο Υπουργείο Μεταφορών, αφού εξοφληθεί τυχόν οφειλή προς τον προηγούμενο ιδιοκτήτη. Ρωτήστε μας πώς γίνεται στη δική σας περίπτωση.

Παράδοση από τρίτο ή συνιδιοκτήτη

Αν παραδίδει άλλο πρόσωπο, χρειάζεται εξουσιοδότηση από τον ιδιοκτήτη της άδειας, μέσω gov.gr ή θεωρημένη σε ΚΕΠ. Η ΕΔΟΕ ζητά να δηλώνει την επιθυμία για οριστική διαγραφή και να αναφέρει αριθμό κυκλοφορίας, μάρκα και αριθμό πλαισίου. Με περισσότερους ιδιοκτήτες, υπογράφει ο καθένας.

Κληρονομημένο όχημα

Αν ο ιδιοκτήτης της άδειας έχει αποβιώσει, ο κληρονόμος χρειάζεται τα νομιμοποιητικά έγγραφα της κληρονομιάς, όπως η αποδοχή κληρονομιάς. Η ΕΔΟΕ αναφέρει ότι η άδεια κυκλοφορίας αλλάζει στα στοιχεία των κληρονόμων στο Υπουργείο Μεταφορών. Κάθε τέτοια περίπτωση ελέγχεται πριν την παραλαβή.

Απώλεια εγγράφων, leasing, ξένες πινακίδες

Χαμένη άδεια, πινακίδα που λείπει, όχημα με leasing ή με ξένες πινακίδες δεν καλύπτονται από τη βασική λίστα. Καθεμία λύνεται με δικά της βήματα και έγγραφα, οπότε δεν παραθέτουμε ενιαία λίστα. Ρωτήστε μας πριν την παραλαβή, ώστε να ελέγξουμε την περίπτωσή σας.

Πριν την παραλαβή: η λίστα ελέγχου

  • Ελέγξτε ότι η άδεια δεν έχει παρακράτηση κυριότητας.
  • Βρείτε τις δύο πινακίδες ή το διαβιβαστικό της ΔΟΥ.
  • Φωτοτυπήστε την ταυτότητα του ιδιοκτήτη ή του εκπροσώπου.
  • Εκδώστε εξουσιοδότηση gov.gr ή ΚΕΠ, αν παραδίδει τρίτος.
  • Εταιρεία: προσθέστε καταστατικό ή ΦΕΚ και πιστοποιητικό ΓΕΜΗ.
  • Α.Ε.: προσθέστε το απόσπασμα πρακτικού ΔΣ.
  • Φορτηγό: προσθέστε επικυρωμένη υπεύθυνη δήλωση και βιβλίο μεταβολών.
  • Ταξί ή λεωφορείο: προσθέστε το βιβλίο μεταβολών.
  • Υπογράψτε την Υπεύθυνη Δήλωση και Εξουσιοδότηση, το έντυπό μας.

Ποιος εκδίδει τα βασικά έγγραφα

Εξουσιοδότηση μέσω gov.gr ή ΚΕΠ

Όταν παραδίδει τρίτος, ο ιδιοκτήτης την εκδίδει ψηφιακά στο gov.gr ή θεωρεί το γνήσιο της υπογραφής του σε ΚΕΠ. Για κλινήρη ιδιοκτήτη, η ΕΔΟΕ αναφέρει επίσκεψη του ΚΕΠ στο σπίτι.

Διαβιβαστικό έγγραφο της ΔΟΥ

Το εκδίδει η ΔΟΥ στην οποία κατατέθηκαν οι πινακίδες και παίρνει τη θέση τους στον φάκελο.

Πιστοποιητικό εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ

Για κάθε εταιρεία ζητάμε, μαζί με το καταστατικό ή τα ΦΕΚ, πρόσφατο πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ, ώστε τα εταιρικά έγγραφα να είναι ενημερωμένα.

Υπεύθυνη Δήλωση και Εξουσιοδότηση, το έντυπό μας

Το ετοιμάζουμε εμείς, το υπογράφετε εσείς. Με αυτό αναλαμβάνουμε την οριστική διαγραφή στο Υπουργείο και την έκδοση του Πιστοποιητικού Καταστροφής. Κατά τα άλλα η λίστα μας ταυτίζεται με την επίσημη λίστα δικαιολογητικών της ΕΔΟΕ.

Πώς αλλάζουν τα δικαιολογητικά απόσυρσης οχημάτων ανά τύπο

Η επίσημη λίστα προσθέτει δύο έγγραφα για το φορτηγό και ένα για ταξί και λεωφορείο. Για τους υπόλοιπους τύπους μετράει η μορφή του ιδιοκτήτη, όχι το όχημα.

Δικαιολογητικά για απόσυρση αυτοκινήτου ιδιώτη

Για Ι.Χ. στο όνομά σας ο φάκελος είναι ο πιο σύντομος: άδεια, δύο πινακίδες, φωτοτυπία ταυτότητας και το έντυπό μας. Το ίδιο ισχύει για SUV και μοτοσυκλέτα ιδιώτη. Περισσότερα στον οδηγό απόσυρσης αυτοκινήτου.

Η ΕΔΟΕ προειδοποιεί ότι όχημα που παραδίδεται χωρίς τα απαιτούμενα δικαιολογητικά δεν μπορεί να διαγραφεί οριστικά.

Τι κάνουμε εμείς με τον φάκελο

Ο συνεργάτης μας παραλαμβάνει το αυτοκίνητο ή άλλο όχημα και τα έγγραφα από τον χώρο σας και εκδίδει Βεβαίωση Παραλαβής. Έπειτα καταθέτουμε τον φάκελο στο Υπουργείο: δεν πηγαίνετε ούτε εκεί ούτε στη ΔΟΥ.

Είμαστε συμβεβλημένο κέντρο της ΕΔΟΕ και, εφόσον δεν υπάρχουν εκκρεμότητες, εκδίδεται το πιστοποιητικό καταστροφής, το μόνο νόμιμο έγγραφο που αποδεικνύει την οριστική διαγραφή. Αποδεικτικό πληρωμένων τελών δεν απαιτείται, οφειλές όμως μπορεί να επηρεάσουν τη διαδικασία.

Λάθη που καθυστερούν την οριστική διαγραφή

Στην απόσυρση αυτοκινήτου, δικαιολογητικά που λείπουν σταματούν τον φάκελο. Τέσσερα σημεία ελέγχονται πριν την παραλαβή:

  • Άδεια με παρακράτηση κυριότητας που δεν έχει αρθεί.
  • Πινακίδες που λείπουν και δεν έχουν κατατεθεί στη ΔΟΥ (ρωτήστε μας πριν την παραλαβή).
  • Εταιρικά έγγραφα που δεν δείχνουν τον σημερινό εκπρόσωπο.
  • Έντυπο χωρίς υπογραφή, ή τρίτος χωρίς εξουσιοδότηση gov.gr ή ΚΕΠ.

Αν κάτι ισχύει, ρωτήστε μας πριν κλείσετε ραντεβού. Για την προετοιμασία διαβάστε τι να κάνετε πριν ανακυκλώσετε το αυτοκίνητο.

Δεν είστε σίγουροι ότι έχετε όλα τα έγγραφα; Στείλτε μας φωτογραφίες των εγγράφων σας και τα ελέγχουμε πριν την παραλαβή.

Συχνές ερωτήσεις

Δεν βρίσκω την άδεια κυκλοφορίας. Τι κάνω πριν την παραλαβή;

Ρωτήστε μας πριν την παραλαβή: χωρίς την άδεια ο φάκελος της βασικής λίστας δεν είναι πλήρης. Η απώλεια αντιμετωπίζεται κατά περίπτωση, με δικά της βήματα και έγγραφα, οπότε μην παραδώσετε το όχημα χωρίς αυτόν τον έλεγχο.

Οι πινακίδες είναι κατατεθειμένες στη ΔΟΥ. Τι παραδίδω;

Το διαβιβαστικό έγγραφο της ΔΟΥ. Η ΕΔΟΕ περιγράφει το βήμα ως αίτηση άρσης ακινησίας για οριστική διαγραφή στην εφορία, με το παραπεμπτικό της και αντίγραφο της άδειας. Πείτε μας πού και πότε έγινε η κατάθεση.

Το όχημα είναι στο όνομα συγγενή που απεβίωσε. Ποια χαρτιά για απόσυρση αυτοκινήτου χρειάζονται;

Τα νομιμοποιητικά έγγραφα της κληρονομιάς, όπως η αποδοχή κληρονομιάς, μαζί με τη βασική λίστα. Κατά την ΕΔΟΕ, η άδεια κυκλοφορίας αλλάζει πρώτα στα στοιχεία των κληρονόμων στο Υπουργείο Μεταφορών, ενώ για ανήλικο κληρονόμο απαιτείται δικαστική απόφαση που εξουσιοδοτεί τρίτο. Ελέγχουμε την περίπτωση πριν την παραλαβή.

Η εταιρεία άλλαξε νόμιμο εκπρόσωπο. Ποια έγγραφα αλλάζουν;

Όσα δείχνουν την εκπροσώπηση: πρόσφατο πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ, το ΦΕΚ εκπροσώπησης για Α.Ε., φωτοτυπία ταυτότητας του νέου εκπροσώπου και το έντυπό μας με τη δική του υπογραφή. Ενημερώστε μας πριν κλείσουμε ραντεβού.

Μπορώ να στείλω φωτογραφίες των εγγράφων πριν την παραλαβή;

Ναι. Στείλτε τις στο info@toprasinosaravalaki.gr, ή περιγράψτε την περίπτωσή σας μέσω της φόρμας επικοινωνίας ή τηλεφωνικά στο 210 68 46 564, ώστε να ελέγξουμε τον φάκελο πριν την παραλαβή. Στην παραλαβή παραδίδετε την άδεια και τις πινακίδες, για την ταυτότητα αρκεί φωτοτυπία.

Καλέστε μας στο 210 68 46 564